Календарный план запуска франшизы — что это такое?

kalendarnyj-plan-zapuska-franshizy-chto-eto-takoe

Календарный план — это краткое руководство по запуску франшизы. В нем отображаются основные задачи и сроки их выполнения. Это некий чек-лист, по которому можно легко контролировать процесс открытия компании франчайзи.

В этой статье вы узнаете, как создать календарный план и какую роль он играет в процессе запуска франшизы.

Содержание:

Что такое календарный план франшизы простыми словами

Виды календарных планов по запуску франшизы

Табличный вариант графика

Диаграмма Ганта

Структура календарного плана франшизы

Что такое календарный план простыми словами

В другой статье мы уже говорили про франчайзинговый пакет — это некая инструкция по открытию компании франчайзи. Вот только франчпакет состоит из множества папок и документов. Когда первый раз видишь это огромное количество инструкций, шаблонов, таблиц — голова может пойти кругом.

Чтобы этого избежать, существует календарный план. Это инструмент, который значительно облегчает процесс запуска компании.

Если говорить простыми словами, календарный план представляет собой расписание — как в школе. Только вместо уроков задачи для выполнения, а вместо времени по часам указаны более длительные сроки (дни или даже недели).

Календарный план необходим для определения очередности выполнения задач по открытию компании франчайзи. Причем сюда входят задачи как для партнера, так и для владельца бизнеса. Например, франчайзер должен настроить на сайте отдельную страницу под город франчайзи — это будет в плане.

В результате составления такого графика и франчайзер, и франчайзи видят, что и когда нужно сделать. Обе стороны могут контролировать сроки выполнения задач и вносить корректировки при необходимости.

partner0franshiza

Виды календарных планов по запуску франшизы

Вне зависимости от того, как выглядит календарный план по запуску франшизы, он преследует единственную цель. Эта цель — возможность быстро за пару секунд сориентироваться, на каком этапе открытия компании вы сейчас находитесь и сколько задач и времени еще осталось.

Таким образом, основная характеристика календарного плана — это простота восприятия.

Исходя из этого, вы можете выбрать любой удобный вам вид графика. В этой статье мы расскажем про два наиболее популярных вида календарного плана.

Сразу следует отметить, что образцы графиков очень минимизированы. В вашем случае график всегда будет более подробным. Здесь же отображено всего несколько задач просто для общего понимания.

Что ж, какие варианты календарных планов самые распространенные?

Табличный вариант календарного плана

kalendarnyj-plan-franshiza-tablica

Смотря на эту таблицу, мы видим 7 этапов запуска проекта — от регистрации ИП до торжественного открытия. И понимаем, что на все эти задачи франчайзи потребуется 28 дней.

Плюс такого формата графика — каждый день четко разделен, это проще для восприятия. Например, утром 5-го дня запуска франшизы вы заглядываете в этот график и понимаете, что сегодня последний день регистрации ИП, значит нужно забрать свидетельство о регистрации в налоговой. 

На самом деле, «Регистрация ИП» — это большой блок. В рабочем календарном плане он будет разбит на подзадачи:

  • день 1 — собрать пакет документов и подать в налоговую;
  • день 2-4 — документы на регистрации в ФНС;
  • день 5 — забрать свидетельство о регистрации ИП в ФНС.

Таким образом, вы можете каждое утро составлять для себя некий чек-лист задач на день, используя данный календарный план.

Еще лучше, если помимо нумерации дней вы поставите фактические даты.

Стоит отметить еще один плюс — вы каждый день можете закрашивать выполненные задачи другим цветом. Так, процесс запуска франшизы станет более наглядным.

Минус табличного календарного плана — не сразу понятно, сколько дней в целом выделяется на определенную задачу. Например, сможете ли вы сразу сказать, сколько дней в примере выделено на поиск и подбор персонала? Вряд ли, придется пару секунд посчитать закрашенные ячейки.

План запуска в виде диаграммы Ганта

Второй вариант — это диаграмма Ганта. Сравним ее с табличным форматом календарного плана. По факту, для визуального восприятия это противоположная версия табличного графика.

Плюс диаграммы Ганта — вы сразу понимаете, сколько дней выделено на каждую задачу. Более того, вы видите, сколько дней у вас есть до задачи (серая шкала). 

Минус графика в виде диаграммы — сложно понять задачи на конкретный день. Например, посмотрите на оранжевую шкалу поиска персонала и на нумерацию дней вверху диаграммы. В какой день заканчивается поиск персонала? Просто взглянув на шкалу, непонятно. Приходится сложить 7 дней до задачи и 10 на задачу. После этого понятно, что поиск персонала заканчивается на 17-ый день запуска франшизы. Не очень удобный и не самый быстрый способ подсчета.

Также придется завести отдельный чек-лист, чтобы отмечать выполненные задачи. В табличном графике можно просто изменить цвет ячейки.

 

На самом деле, самым эффективным способом будет совместное использование обоих вариантов. Так вы сможете быстро сориентироваться в зависимости от того, что вам нужно: понять, сколько дней на задачу, или что нужно делать в конкретный день.

kalendarny-plan-usluga

Структура календарного плана по запуску франшизы

Теперь поговорим о том, что можно включить в календарный план для максимально удобного использования.

1. Задачи и подзадачи.

Конечно, это самый основной момент графика. Мы рекомендуем расписать задачи как можно подробнее (см. рисунок).

kalendarnyj-plan-franshiza

2. Сроки выполнения.

Нужны для того, чтобы четко понимать, сколько времени требуется на запуск франшизы в целом и отдельные задачи.

Стоит отдельно сказать о временных делениях. В наших примерах представлены дневные разделители. По нашему опыту, это наиболее удобный формат календарного плана.

Иногда, если для запуска франчайзингового представительства требуется больше двух недель, вы можете дополнительно сделать разделение по неделям. Так будет еще проще ориентироваться в графике.

3. Фактические даты выполнения задач.

К нумерации дней вы можете добавить реальные даты. Таким образом, у вас будет своеобразный календарь и вам не придется считать «А 5-ый день от начала — это какое число?»

Более того, вы можете добавить еще и дни недели, чтобы стало совсем просто.

4. Ссылки на используемые документы.

Если ваш франчайзинговый пакет лежит в «облаке» (Google Disk, Яндекс Диск и т.д.) — очень удобно использовать ссылки на документы. 

Например, вам нужно по графику разместить вакансии. И сразу в календарном плане вы можете кликнуть на задачу «Разместить вакансии» и перейти на папку с инструкцией, перечнем сайтов для размещения и шаблоном вакансии. Очень удобно.

Если ваш франчпакет представлен в виде книги или PDF-файла, вы можете просто указать раздел или страницу, на которой можно найти нужную инструкцию.

5. Ответственное лицо.

Как правило, в запуске франшизы участвуют минимум два исполнителя — сам франчайзи и менеджер по сопровождению со стороны франчайзера. В таком случае, можно сделать рядом с задачей отдельный столбец «Исполнитель» и написать, кто будет выполнять задачу:

  • франчайзи;
  • франчайзер;
  • совместно.

Если же в запуске франшизы участвует много людей, то можно писать фамилию и имя конкретного исполнителя.

 

По нашему опыту, такого количества данных в календарном плане достаточно. Вы можете добавить еще какие-то данные по вашему усмотрению. Однако, напомним, главная характеристика календарного плана — простота восприятия. Поэтому следует аккуратно составлять график, чтобы он оставался понятным. 

manager-upakovka-franshizy

 


ЗАКАЖИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПО ФРАНЧАЙЗИНГУ — 500 РУБ. (ДЛИТЕЛЬНОСТЬ 1 ЧАС)

franshiza-consultacia

Задайте вопрос руководителю проектов компании Francher, и он свяжется с вами в ближайшее время, чтобы помочь!

Для этого заполните форму обратной связи или воспользуйтесь одним из следующих контактов:

E-mail: manager@francher.ru

Телефон: +7 (950) 819-92-77


1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *